ऑल इन वन प्रिंटर्स हाइब्रिड वर्किंग का समाधान हो सकते हैं

यहां हाइब्रिड कामकाजी वातावरण हैं, और वे उतने बुरे नहीं हैं जितना लोगों को डर था। हाइब्रिड कामकाज के लिए मुख्य चिंताओं को ज्यादातर दूर कर दिया गया है, घर से काम करते समय उत्पादकता और सहयोग पर दृष्टिकोण सकारात्मक बना हुआ है। बीसीजी के अनुसार, वैश्विक महामारी के पहले कुछ महीनों के दौरान 75% कर्मचारियों ने कहा कि वे अपने व्यक्तिगत कार्यों में उत्पादकता को बनाए रखने या सुधारने में सक्षम हैं, और 51% ने कहा कि वे उत्पादकता को बनाए रखने या सुधारने में सक्षम हैं सहयोगात्मक कार्य (बीसीजी, 2020)।

हालाँकि नई व्यवस्थाएँ कार्यस्थल में हमारी विकासवादी प्रगति का सकारात्मक उदाहरण हैं, लेकिन वे नई चुनौतियाँ भी पेश करती हैं। कार्यालय और घर के बीच समय का बंटवारा सामान्य हो गया है, जिसका लाभ कंपनियों और कर्मचारियों को समान रूप से देखने को मिल रहा है (वेफोरम, 2021) लेकिन ये बदलाव नए प्रश्न लेकर आते हैं। इनमें से सबसे उल्लेखनीय है: हमारे कार्यालय स्थानों के लिए इसका क्या मतलब है?

कार्यालय स्थान डेस्कों से भरी बड़ी कॉर्पोरेट इमारतों से छोटे सह-कार्यशील स्थानों में बदल रहे हैं, जिनका उद्देश्य कर्मचारियों के घूमने-फिरने की प्रकृति को समायोजित करना है, जो अपना आधा समय घर पर और आधा समय कार्यालय में बिताते हैं। इस प्रकार की कटौती का एक उदाहरण एडट्रैक है, जिसके पास एक समय 120 डेस्क थे, लेकिन अपने कार्यबल को बरकरार रखते हुए कार्यालय में इसे घटाकर 70 कर दिया गया (बीबीसी, 2021)।

ये परिवर्तन आम होते जा रहे हैं, और हालाँकि कंपनियाँ नए कर्मचारियों को नियुक्त करने में कटौती नहीं कर रही हैं, वे कार्यालय को पुनर्व्यवस्थित कर रही हैं।

इसका मतलब है समान, या कभी-कभी उससे भी बड़ी संख्या में कर्मचारियों के लिए छोटे कार्यालय स्थान।

तो, प्रौद्योगिकी इस सब में कैसे फिट होगी?

कंप्यूटर, फोन और टैबलेट हमें बहुत अधिक जगह लिए बिना अपने कार्यालय में जुड़े रहने की अनुमति देते हैं। अधिकांश लोग काम के लिए अपने लैपटॉप और सेलफोन का उपयोग करते हैं, अब उन्हें डेस्क पर भारी जगह बर्बाद करने वाले सेटअप की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन चिंता का एक विषय हमारे मुद्रण उपकरणों को लेकर है।

प्रिंटर कई आकारों में आते हैं, जिनमें छोटे घरेलू उपकरणों से लेकर उच्च मात्रा में मुद्रण आवश्यकताओं को समायोजित करने वाली बड़ी मशीनें शामिल हैं। और यह यहीं नहीं रुकता; फैक्स मशीन, कॉपी मशीन और स्कैनर सभी जगह ले सकते हैं।

कुछ कार्यालयों के लिए इन सभी उपकरणों को अलग रखना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि वहां कई कर्मचारी एक साथ इनका उपयोग कर रहे हों।

लेकिन हाइब्रिड कामकाज या घर-कार्यालयों के बारे में क्या?

ऐसा होना ज़रूरी नहीं है. आप सही मुद्रण समाधान ढूंढकर जगह बचा सकते हैं।

हाइब्रिड कामकाज के लिए एक उपकरण चुनना भारी पड़ सकता है। अब वहाँ इतने सारे विकल्प हैं कि यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि कौन सा विकल्प आदर्श होगा। यह तय करना विशेष रूप से कठिन है कि कौन सा सिस्टम चुनें जब आप नहीं जानते कि आपको बाद में किन कार्यक्षमताओं की आवश्यकता हो सकती है। इसीलिए मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर (जिसे ऑल इन वन प्रिंटर भी कहा जाता है) चुनना सबसे अच्छा निर्णय है।

ऑल इन वन प्रिंटर्स से जगह की बचत

ऑल इन वन प्रिंटर वह लचीलापन और बचत प्रदान करते हैं जिसकी छोटे कार्यालयों या घरेलू कार्यालयों को आवश्यकता होती है। आरंभ करने के लिए, ये कॉम्पैक्ट डिवाइस उपयोगकर्ताओं को जगह बचाने की अनुमति देते हैं। छोटे कार्यालयों में काम करते समय यह एक बड़ा बोनस है! आप अपने पास मौजूद कीमती जगह को भारी मशीनों पर बर्बाद नहीं करना चाहेंगे। इसीलिए ये छोटे, फिर भी शक्तिशाली और सुविधाजनक उपकरण, सर्वोत्तम विकल्प हैं।

तैयार होना

पिछले बिंदु को पढ़ने के बाद, आप सोच रहे होंगे: क्यों न केवल एक साधारण प्रिंटर लिया जाए, जो ऑल इन वन की तरह छोटा हो, लेकिन अन्य सभी सुविधाओं के बिना?

क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि जरूरतें कब बदल जाएं।

जैसे हमारे कार्यालय स्थान बदल रहे हैं, वैसे ही हमारी ज़रूरतें भी बदल रही हैं। यह किसी भी क्षण हो सकता है, और बिल्कुल भी तैयार न होने की तुलना में अधिक तैयार रहना बेहतर है।

हालाँकि आप सोच सकते हैं कि अभी घर पर या छोटे कार्यालय में काम करते समय केवल प्रिंट कार्यक्षमता ही आवश्यक है, लेकिन यह बदल सकता है। आपको अचानक एहसास हो सकता है कि आपकी टीम को दस्तावेज़ों की फोटोकॉपी बनाने या स्कैन करने की ज़रूरत है। और यदि उन्हें कुछ फैक्स करने की आवश्यकता हो, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। ऑल इन वन प्रिंटर के साथ, सब कुछ ठीक है!

हाइब्रिड कार्यप्रणाली बहुत लचीलापन प्रदान करती है, लेकिन इसे सुचारू रूप से चलाने के लिए इसके कर्मचारियों की ओर से तैयारी की आवश्यकता होती है। इसीलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास सभी संभावित कार्यों से युक्त एक उपकरण हो।

मल्टीफ़ंक्शनल प्रिंटर आपका पैसा बचाते हैं

यह सिर्फ जगह बचाने और तैयार रहने के बारे में नहीं है।

यह पैसे बचाने के बारे में भी है.

इन उपकरणों में सभी कार्यक्षमताएँ एक साथ हैं, जिसका अर्थ है उपकरण खरीद पर लागत में कटौती। इसमें बिजली भी कम खर्च होती है. एक सिस्टम में सभी कार्यों के साथ, इसका मतलब होगा कि कई उपकरणों के लिए कम बिजली खींचना, और इसके बजाय केवल एक स्रोत के लिए बिजली का उपयोग करके पैसे बचाना।

ये छोटे, अधिक सुविधाजनक विकल्प ग्राहकों को उनके वाट उपयोग के मामले में बचत करने की भी अनुमति देते हैं।

आमतौर पर, कार्यालय प्रिंटर औसतन "बहुत अधिक ऊर्जा" (द होम हैक्स) की खपत करेंगे। ये बड़े उपकरण मुद्रण करते समय कहीं भी 300 से 1000 वाट तक का उपयोग करते हैं (निःशुल्क प्रिंटर सहायता). इसकी तुलना में, छोटे होम ऑफिस प्रिंटर काफी कम खपत करेंगे, जिनकी संख्या 30 से 550 वाट तक उपयोग में है (निःशुल्क प्रिंटर सहायता). वाट का उपयोग इस बात पर प्रभाव डालता है कि आप बिजली पर एक वर्ष में कितना पैसा खर्च कर रहे हैं। इस प्रकार एक छोटा उपकरण छोटी लागत के बराबर होता है, जो आपके और पर्यावरण के लिए बड़ी बचत के बराबर होता है।

आपकी सभी आवश्यकताएं, जैसे रखरखाव और वारंटी लागत भी कम हो जाती हैं।

केवल एक उपकरण के साथ, रखरखाव का समय आने पर भारी बचत हो सकती है। आपको उपकरणों की संपूर्ण वारंटी पर नज़र रखने की कोशिश करने के बजाय केवल यह सुनिश्चित करने के बारे में चिंता करनी होगी कि एक वारंटी अद्यतित है।

ऑल इन वन प्रिंटर्स समय बचाते हैं

उपकरणों के बीच इधर-उधर भागने, उपकरणों के कई टुकड़ों के लिए कागजों का ढेर लगाने या बाद में कागजों को छांटने की चिंता करने के बजाय, ये बहुक्रियाशील प्रिंटर उसी समय सभी जरूरतों को पूरा करने में सक्षम हैं।

इन सभी एक प्रिंटरों में निम्न के लिए अनुमति देने वाले विकल्प हो सकते हैं:

• मुद्रण
• फोटोकॉपी
• स्कैनिंग
• फैक्स
• कागजों को स्वचालित रूप से स्टेपल करना

एक डिवाइस का उपयोग करने से कार्यों को पूरा करना आसान हो जाता है जिससे आप अधिक आकर्षक कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यह हाइब्रिड कामकाज में विशेष रूप से सहायक हो सकता है क्योंकि उपकरणों के बीच चलने में कम समय बिताने का मतलब उन सहकर्मियों के साथ सहयोग करने में अधिक समय है जो शायद कार्यालय में नहीं हैं।

यह घर से काम करने वाले व्यक्ति को लचीलापन भी देता है, जिनकी उंगलियों पर सब कुछ होगा। उन्हें कार्यालय में स्कैनिंग या कॉपी करवाने के लिए इंतजार करने की चिंता नहीं होगी, बल्कि उन्हें घर पर अपने डेस्क से सब कुछ करने की आजादी होगी।

कार्यस्थलों में अद्यतन के लिए अद्यतन प्रौद्योगिकी की आवश्यकता होती है

कई आधुनिक ऑल इन वन प्रिंटर्स में अब बेहतर नेटवर्क सुविधाएँ हैं, जो हाइब्रिड काम करने के लिए आवश्यक हैं। ये सुविधाएँ आपको अपने लैपटॉप, फ़ोन और टैबलेट को प्रिंटर से कनेक्ट करने की अनुमति देती हैं। यह आपको अपने किसी भी डिवाइस से, कहीं भी प्रिंट करने की अनुमति देता है!

यदि आप या आपका कोई सहकर्मी घर से काम कर रहा है, जबकि कोई अन्य कार्यालय में है, तो आप जहां भी हों, वहां से प्रिंटिंग जारी रखने के लिए अपने उपकरणों को क्लाउड के माध्यम से कनेक्ट कर सकते हैं। यह लोगों को जोड़े रखता है, चाहे वे कहीं से भी काम कर रहे हों। नेटवर्क सुविधाएँ उत्पादकता में सुधार कर सकती हैं और कर्मचारियों के बीच अच्छा सहयोग बनाए रख सकती हैं।

बस यह ध्यान रखें कि आपके उपकरण सुरक्षित होने चाहिए, इसलिए नेटवर्क सुविधाओं का उपयोग करते समय हमेशा सावधान रहें।

ऑल इन वन प्रिंटर्स चुनें

ऑल इन वन प्रिंटर के लाभ स्पष्ट हैं। ये बहुक्रियाशील उपकरण कंपनियों और कर्मचारियों की सहायता करते हैं:

• लागत कम करना
• जगह की बचत
• हाइब्रिड कामकाज में सहयोग में सुधार
• बचने वाला समय

समय से पीछे मत रहिए. हाइब्रिड वर्किंग हमारा नया भविष्य है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कर्मचारी कहीं से भी जुड़े रहें, नवीनतम तकनीक से अपडेट रहें।

हमसे संपर्क करेंऔर आइए आज हम आपके लिए सही ऑल इन वन प्रिंटर ढूंढते हैं।