ऑल-इन-वन प्रिंटर हाइब्रिड वर्किंग का समाधान हो सकते हैं।

हाइब्रिड कार्य वातावरण अब प्रचलित हो चुके हैं, और ये उतने बुरे नहीं हैं जितना लोगों को डर था। हाइब्रिड कार्य को लेकर मुख्य चिंताएँ काफी हद तक दूर हो चुकी हैं, और घर से काम करते समय उत्पादकता और सहयोग को लेकर सकारात्मक दृष्टिकोण बना हुआ है। बीसीजी के अनुसार, वैश्विक महामारी के शुरुआती कुछ महीनों में 75% कर्मचारियों ने कहा कि वे अपने व्यक्तिगत कार्यों में उत्पादकता बनाए रखने या उसमें सुधार करने में सक्षम रहे हैं, और 51% ने कहा कि वे सहयोगी कार्यों में उत्पादकता बनाए रखने या उसमें सुधार करने में सक्षम रहे हैं (बीसीजी, 2020)।

हालांकि नई व्यवस्थाएं कार्यस्थल में हमारे विकासवादी कदमों के सकारात्मक उदाहरण हैं, लेकिन वे नई चुनौतियां भी पेश करती हैं। कार्यालय और घर के बीच समय बांटना सामान्य हो गया है, और कंपनियां और कर्मचारी दोनों ही इसके लाभ देख रहे हैं (वीफोरम, 2021), लेकिन इन परिवर्तनों से नए प्रश्न भी उठते हैं। इनमें सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न यह है: हमारे कार्यालय स्थानों के लिए इसका क्या अर्थ है?

बड़े-बड़े कॉर्पोरेट भवनों में डेस्क की भरमार के बजाय, अब ऑफिस स्पेस छोटे-छोटे को-वर्किंग स्पेस में बदल रहे हैं, जो कर्मचारियों की घर पर और ऑफिस में आधा समय बिताने की परिवर्तनशील प्रकृति को ध्यान में रखकर बनाए गए हैं। इस तरह के आकार घटाने का एक उदाहरण एडट्रैक है, जिसके पास कभी 120 डेस्क थे, लेकिन उसने ऑफिस में डेस्क की संख्या घटाकर 70 कर दी, जबकि अपने कर्मचारियों को बरकरार रखा (बीबीसी, 2021)।

ये बदलाव अधिक आम होते जा रहे हैं, और हालांकि कंपनियां नए कर्मचारियों की भर्ती में कटौती नहीं कर रही हैं, वे कार्यालय को पुनर्व्यवस्थित कर रही हैं।

इसका अर्थ है समान, या कभी-कभी उससे भी अधिक, कर्मचारियों के लिए छोटे कार्यालय स्थान।

तो, इन सबमें प्रौद्योगिकी की क्या भूमिका होगी?

कंप्यूटर, फोन और टैबलेट हमें ऑफिस में ज्यादा जगह घेरे बिना कनेक्टेड रहने की सुविधा देते हैं। ज्यादातर लोग काम के लिए लैपटॉप और मोबाइल फोन का इस्तेमाल करते हैं, इसलिए अब डेस्क पर जगह घेरने वाले भारी-भरकम सेटअप की जरूरत नहीं पड़ती। लेकिन प्रिंटिंग उपकरणों को लेकर एक चिंता का विषय है।

प्रिंटर कई आकारों में आते हैं, छोटे घरेलू उपकरणों से लेकर अधिक मात्रा में प्रिंटिंग की जरूरतों को पूरा करने वाली बड़ी मशीनों तक। और बात यहीं खत्म नहीं होती; फैक्स मशीन, कॉपी मशीन और स्कैनर भी जगह घेरते हैं।

कुछ कार्यालयों के लिए इन सभी उपकरणों को अलग-अलग रखना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि कई कर्मचारी एक साथ उनका उपयोग कर रहे हों।

लेकिन हाइब्रिड वर्किंग या होम-ऑफिस के बारे में क्या?

ऐसा होना जरूरी नहीं है। सही प्रिंटिंग समाधान ढूंढकर आप जगह बचा सकते हैं।

हाइब्रिड वर्किंग के लिए डिवाइस चुनना मुश्किल हो सकता है। आजकल इतने सारे विकल्प मौजूद हैं कि यह तय करना कठिन हो जाता है कि कौन सा सबसे अच्छा रहेगा। यह तय करना और भी मुश्किल हो जाता है कि कौन सा सिस्टम चुनें, खासकर तब जब आपको यह पता न हो कि भविष्य में आपको किन सुविधाओं की आवश्यकता होगी। इसीलिए मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर (जिसे ऑल-इन-वन प्रिंटर भी कहा जाता है) चुनना सबसे अच्छा निर्णय है।

ऑल-इन-वन प्रिंटर से जगह की बचत होती है

ऑल-इन-वन प्रिंटर छोटे कार्यालयों या घर से काम करने वाले कर्मचारियों की ज़रूरतों के हिसाब से लचीलापन और बचत प्रदान करते हैं। सबसे पहले, ये कॉम्पैक्ट डिवाइस जगह बचाने में मदद करते हैं। छोटे कार्यालयों में काम करते समय यह एक बड़ा फायदा है! आप अपनी कीमती जगह को भारी-भरकम मशीनों पर बर्बाद नहीं करना चाहेंगे। इसीलिए ये छोटे, लेकिन फिर भी शक्तिशाली और सुविधाजनक डिवाइस सबसे अच्छे विकल्प हैं।

तैयार होना

पिछले बिंदु को पढ़ने के बाद, आप सोच रहे होंगे: एक साधारण प्रिंटर क्यों न ले लें, जो ऑल-इन-वन प्रिंटर की तरह छोटा हो, लेकिन उसमें अन्य सभी सुविधाएं न हों?

क्योंकि आप कभी नहीं जान सकते कि जरूरतें कब बदल सकती हैं।

जिस तरह हमारे ऑफिस के स्थान बदल रहे हैं, उसी तरह हमारी ज़रूरतें भी बदल रही हैं। यह कभी भी हो सकता है, और इससे बेहतर है कि हम पूरी तरह से तैयार रहें, बजाय इसके कि बिल्कुल भी तैयार न रहें।

आपको शायद लगता होगा कि घर से या छोटे ऑफिस में काम करते समय अभी सिर्फ प्रिंटिंग की ही ज़रूरत है, लेकिन यह स्थिति बदल सकती है। अचानक आपको एहसास हो सकता है कि आपकी टीम को फोटोकॉपी या दस्तावेज़ स्कैन करने की ज़रूरत है। और अगर उन्हें कुछ फैक्स करना पड़े, तो भी चिंता की कोई बात नहीं। ऑल-इन-वन प्रिंटर में सब कुछ मौजूद है!

हाइब्रिड कार्यप्रणाली बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करती है, लेकिन इसे सुचारू रूप से चलाने के लिए कर्मचारियों की तैयारी आवश्यक है। इसीलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास एक ऐसा उपकरण हो जिसमें आपकी सभी संभावित ज़रूरतें पूरी हो सकें।

मल्टीफंक्शनल प्रिंटर से आपके पैसे बचते हैं

यह सिर्फ जगह बचाने और तैयार रहने के बारे में ही नहीं है।

यह पैसों की बचत के बारे में भी है।

इन उपकरणों में सभी कार्यक्षमताएं एक ही इकाई में मौजूद हैं, जिसका अर्थ है उपकरण खरीदने पर होने वाले खर्च में कटौती। साथ ही, यह कम बिजली की खपत करता है। एक ही सिस्टम में सभी कार्यों के होने से कई उपकरणों को कम बिजली की आवश्यकता होगी, और इस प्रकार केवल एक स्रोत से बिजली का उपयोग करके पैसे की बचत होगी।

ये छोटे और अधिक सुविधाजनक विकल्प ग्राहकों को बिजली की खपत के मामले में बचत करने की सुविधा भी देते हैं।

आम तौर पर, ऑफिस प्रिंटर औसतन "काफी अधिक ऊर्जा" की खपत करते हैं (द होम हैक्स)। ये बड़े उपकरण प्रिंटिंग के दौरान 300 से 1000 वाट तक ऊर्जा का उपयोग करते हैं।मुफ़्त प्रिंटर सहायताइसके विपरीत, छोटे होम ऑफिस प्रिंटर काफी कम बिजली की खपत करते हैं, जिनकी खपत 30 से 550 वाट के बीच होती है।मुफ़्त प्रिंटर सहायताबिजली की खपत आपके सालाना बिजली बिल पर पड़ने वाले खर्च को प्रभावित करती है। इसलिए, छोटा उपकरण कम खर्चा लाता है, जिससे आपको और पर्यावरण दोनों को अधिक बचत होती है।

रखरखाव और वारंटी लागत जैसी आपकी सभी आवश्यकताएं भी कम हो जाती हैं।

केवल एक ही डिवाइस होने से, रखरखाव के समय भविष्य में भारी बचत हो सकती है। साथ ही, आपको कई डिवाइसों की वारंटी का हिसाब रखने की बजाय, केवल एक ही डिवाइस की वारंटी को अपडेट रखने की चिंता करनी होगी।

ऑल-इन-वन प्रिंटर समय बचाते हैं

अलग-अलग उपकरणों के बीच बार-बार आने-जाने, कई उपकरणों के लिए कागज़ों का ढेर लगाने या बाद में कागज़ों को छाँटने की चिंता करने के बजाय, ये बहुक्रियाशील प्रिंटर सभी ज़रूरतों को तुरंत पूरा करने में सक्षम हैं।

इन ऑल-इन-वन प्रिंटरों में कई विकल्प हो सकते हैं, जिनसे निम्नलिखित कार्य संभव हो पाते हैं:

• मुद्रण
• फोटोकॉपी
• स्कैनिंग
• फैक्स
• कागजों को स्वचालित रूप से स्टेपल करना

एक ही डिवाइस का उपयोग करने से कार्यों को पूरा करना आसान हो जाता है, जिससे आप अधिक रुचिकर कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। हाइब्रिड वर्किंग में यह विशेष रूप से सहायक हो सकता है क्योंकि डिवाइसों के बीच कम समय व्यतीत करने से उन सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए अधिक समय मिलता है जो कार्यालय में मौजूद नहीं हैं।

इससे घर से काम करने वाले व्यक्ति को भी लचीलापन मिलता है, क्योंकि सब कुछ उनकी उंगलियों पर होगा। उन्हें स्कैनिंग या कॉपी करवाने के लिए ऑफिस जाने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी, बल्कि उन्हें घर पर अपनी डेस्क से ही सब कुछ करने की आजादी होगी।

कार्यक्षेत्रों में अद्यतन के लिए अद्यतन तकनीक की आवश्यकता है

आजकल के कई ऑल-इन-वन प्रिंटरों में बेहतर नेटवर्क सुविधाएं होती हैं, जो हाइब्रिड वर्किंग के लिए बेहद ज़रूरी हैं। इन सुविधाओं की मदद से आप अपने लैपटॉप, फोन और टैबलेट को प्रिंटर से कनेक्ट कर सकते हैं। इससे आप किसी भी डिवाइस से कहीं भी प्रिंट कर सकते हैं!

यदि आप या आपका कोई सहकर्मी घर से काम कर रहे हैं, जबकि दूसरा कार्यालय में है, तो आप अपने उपकरणों को क्लाउड के माध्यम से कनेक्ट करके कहीं से भी प्रिंटिंग जारी रख सकते हैं। इससे लोग आपस में जुड़े रहते हैं, चाहे वे कहीं से भी काम कर रहे हों। नेटवर्क सुविधाओं से उत्पादकता में सुधार हो सकता है और कर्मचारियों के बीच बेहतर सहयोग बना रह सकता है।

बस इस बात का ध्यान रखें कि आपके उपकरण सुरक्षित होने चाहिए, इसलिए नेटवर्क सुविधाओं का उपयोग करते समय हमेशा सतर्क रहें।

ऑल-इन-वन प्रिंटर चुनें

ऑल-इन-वन प्रिंटर के फायदे स्पष्ट हैं। ये बहुक्रियाशील उपकरण कंपनियों और कर्मचारियों को निम्नलिखित कार्यों में सहायता करते हैं:

• लागत कम करना
• जगह की बचत
• हाइब्रिड कार्य में सहयोग को बेहतर बनाना
• बचने वाला समय

समय के साथ कदम मिलाकर चलें। हाइब्रिड वर्किंग ही हमारा नया भविष्य है। नवीनतम तकनीक से अपडेट रहें ताकि आपके कर्मचारी कहीं से भी जुड़े रह सकें।

हमसे संपर्क करेंऔर आइए आज ही आपके लिए सही ऑल-इन-वन प्रिंटर ढूंढते हैं।