ऑल इन वन प्रिंटर हाइब्रिड कार्यप्रणाली का समाधान हो सकते हैं

हाइब्रिड कार्य वातावरण आ गया है, और यह उतना बुरा नहीं है जितना लोगों को डर था। हाइब्रिड कार्य से जुड़ी मुख्य चिंताएँ लगभग समाप्त हो गई हैं, और घर से काम करते समय उत्पादकता और सहयोग के प्रति दृष्टिकोण सकारात्मक बना हुआ है। बीसीजी के अनुसार, वैश्विक महामारी के शुरुआती कुछ महीनों के दौरान 75% कर्मचारियों ने कहा कि वे अपने व्यक्तिगत कार्यों में अपनी उत्पादकता बनाए रखने या सुधारने में सक्षम रहे हैं, और 51% ने कहा कि वे सहयोगात्मक कार्यों में उत्पादकता बनाए रखने या सुधारने में सक्षम रहे हैं (बीसीजी, 2020)।

हालाँकि ये नई व्यवस्थाएँ कार्यस्थल पर हमारी विकासवादी प्रगति के सकारात्मक उदाहरण हैं, लेकिन ये नई चुनौतियाँ भी पेश करती हैं। ऑफिस और घर के बीच समय का बँटवारा आम बात हो गई है, और कंपनियाँ और कर्मचारी दोनों ही इसके फ़ायदे देख रहे हैं (वीफ़ोरम, 2021), लेकिन ये बदलाव नए सवाल भी खड़े करते हैं। इनमें सबसे अहम सवाल यह है: हमारे ऑफिस स्पेस के लिए इसका क्या मतलब है?

डेस्क से खचाखच भरे बड़े कॉर्पोरेट भवनों से, कार्यालय स्थान छोटे सह-कार्य स्थलों में बदल रहे हैं, जिनका उद्देश्य कर्मचारियों के घूमने-फिरने के स्वभाव को समायोजित करना है, जो अपना आधा समय घर पर और आधा समय कार्यालय में बिताते हैं। इस तरह के छोटे आकार का एक उदाहरण एडट्रैक है, जिसके पास कभी 120 डेस्क थे, लेकिन अपने कर्मचारियों को बनाए रखते हुए, कार्यालय में डेस्क की संख्या घटाकर 70 कर दी गई (बीबीसी, 2021)।

ये परिवर्तन अधिक आम होते जा रहे हैं, और हालांकि कंपनियां नए कर्मचारियों की नियुक्ति में कटौती नहीं कर रही हैं, लेकिन वे कार्यालय को पुनः व्यवस्थित कर रही हैं।

इसका अर्थ है समान या कभी-कभी अधिक संख्या में कर्मचारियों के लिए छोटे कार्यालय स्थान।

तो, इस सब में प्रौद्योगिकी कैसे फिट होगी?

कंप्यूटर, फ़ोन और टैबलेट हमें अपने ऑफिस में बिना ज़्यादा जगह घेरे, जुड़े रहने की सुविधा देते हैं। ज़्यादातर लोग काम के लिए लैपटॉप और मोबाइल फ़ोन का इस्तेमाल करते हैं, जिससे अब उन्हें डेस्क पर जगह बर्बाद करने वाले भारी-भरकम उपकरणों की ज़रूरत नहीं पड़ती। लेकिन एक चिंता का विषय हमारे प्रिंटिंग डिवाइस हैं।

प्रिंटर कई आकारों में आते हैं, छोटे घरेलू उपकरणों से लेकर बड़ी मशीनों तक, जो ज़्यादा मात्रा में प्रिंटिंग की ज़रूरतों को पूरा करती हैं। और बात यहीं खत्म नहीं होती; फैक्स मशीन, कॉपी मशीन और स्कैनर, ये सभी जगह घेर सकते हैं।

कुछ कार्यालयों के लिए इन सभी उपकरणों को अलग-अलग रखना महत्वपूर्ण है, विशेषकर यदि कई कर्मचारी एक साथ इनका उपयोग कर रहे हों।

लेकिन हाइब्रिड कार्य या घर-कार्यालयों के बारे में क्या?

ऐसा ज़रूरी नहीं है। आप सही प्रिंटिंग समाधान ढूंढकर जगह बचा सकते हैं।

हाइब्रिड वर्किंग के लिए डिवाइस चुनना बहुत मुश्किल हो सकता है। आजकल इतने सारे विकल्प उपलब्ध हैं कि यह तय करना मुश्किल हो सकता है कि कौन सा आदर्श होगा। खासकर तब जब आपको पता न हो कि आगे चलकर आपको किन फंक्शन्स की ज़रूरत पड़ सकती है, तो कौन सा सिस्टम चुनना ज़्यादा मुश्किल हो जाता है। इसलिए मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर (यानी ऑल-इन-वन प्रिंटर) चुनना सबसे अच्छा फ़ैसला है।

ऑल इन वन प्रिंटर से जगह की बचत

ऑल-इन-वन प्रिंटर छोटे ऑफिस या घर-ऑफिस के लिए ज़रूरी लचीलापन और बचत प्रदान करते हैं। सबसे पहले, ये कॉम्पैक्ट डिवाइस उपयोगकर्ताओं को जगह बचाने का मौका देते हैं। छोटे ऑफिस में काम करते समय यह एक बड़ा फ़ायदा है! आप अपनी कीमती जगह को भारी मशीनों पर बर्बाद नहीं करना चाहेंगे। इसलिए ये छोटे, फिर भी शक्तिशाली और सुविधाजनक डिवाइस सबसे अच्छे विकल्प हैं।

तैयार होना

पिछले बिंदु को पढ़ने के बाद, आप सोच रहे होंगे: क्यों न एक साधारण प्रिंटर लिया जाए, जो छोटा हो, बिल्कुल ऑल इन वन जैसा, लेकिन उसमें अन्य सभी विशेषताएं न हों?

क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि जरूरतें कब बदल जाएंगी।

जैसे हमारे ऑफिस की जगहें बदल रही हैं, वैसे ही हमारी ज़रूरतें भी बदल रही हैं। यह कभी भी हो सकता है, और पूरी तैयारी रखना, बिल्कुल तैयार न होने से बेहतर है।

आप सोच रहे होंगे कि अभी घर पर या छोटे ऑफिस में काम करते समय सिर्फ़ प्रिंट की ज़रूरत होती है, लेकिन यह बदल सकता है। आपको अचानक एहसास हो सकता है कि आपकी टीम को फ़ोटोकॉपी करने या दस्तावेज़ों को स्कैन करने की ज़रूरत है। और अगर उन्हें कुछ फ़ैक्स करना हो, तो आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। ऑल-इन-वन प्रिंटर के साथ, यह सब वहीं मौजूद है!

हाइब्रिड वर्किंग में बहुत लचीलापन मिलता है, लेकिन इसे सुचारू रूप से चलाने के लिए कर्मचारियों की तैयारी ज़रूरी है। इसलिए यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि आपके पास सभी ज़रूरी कार्यों वाला एक उपकरण हो।

बहुक्रियाशील प्रिंटर आपके पैसे बचाते हैं

यह सिर्फ जगह बचाने और तैयार रहने की बात नहीं है।

यह पैसे बचाने के बारे में भी है।

इन उपकरणों में सभी सुविधाएँ एक ही जगह पर उपलब्ध हैं, जिसका अर्थ है कि उपकरण खरीदने पर होने वाले खर्च में कटौती होगी। साथ ही, ये कम बिजली भी खर्च करते हैं। एक ही सिस्टम में सभी सुविधाएँ होने से, कई उपकरणों पर कम बिजली खर्च होगी, और इसके बजाय केवल एक ही स्रोत से बिजली का उपयोग करके पैसे की बचत होगी।

ये छोटे, अधिक सुविधाजनक विकल्प ग्राहकों को उनके वाट उपयोग में बचत करने की सुविधा भी देते हैं।

आमतौर पर, ऑफिस प्रिंटर औसतन "काफ़ी ज़्यादा ऊर्जा" की खपत करते हैं (द होम हैक्स)। ये बड़े उपकरण प्रिंटिंग के लिए 300 से 1000 वाट तक बिजली इस्तेमाल करते हैं (निःशुल्क प्रिंटर सहायता) इसकी तुलना में, छोटे घरेलू कार्यालय प्रिंटर काफी कम खपत करेंगे, जिनकी खपत 30 से 550 वाट तक होगी (निःशुल्क प्रिंटर सहायता) वाट की खपत इस बात को प्रभावित करती है कि आप साल में बिजली पर कितना पैसा खर्च करते हैं। इस प्रकार, एक छोटा उपकरण कम लागत के बराबर होता है, जो आपके और पर्यावरण के लिए बड़ी बचत के बराबर है।

आपकी सभी आवश्यकताएं, जैसे रखरखाव और वारंटी लागत, भी कम हो जाती हैं।

सिर्फ़ एक डिवाइस के साथ, आगे चलकर रखरखाव के समय भारी बचत हो सकती है। आपको ढेर सारे डिवाइस की वारंटी पर नज़र रखने के बजाय, सिर्फ़ एक वारंटी के अप-टू-डेट होने की चिंता करनी होगी।

ऑल इन वन प्रिंटर समय बचाते हैं

उपकरणों के बीच बार-बार दौड़ने, विभिन्न उपकरणों के लिए कागजों का ढेर लगाने, या बाद में कागजों को छांटने की चिंता करने के बजाय, ये बहुक्रियाशील प्रिंटर सभी जरूरतों को तुरंत पूरा करने में सक्षम हैं।

इन ऑल इन वन प्रिंटर्स में निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं:

• मुद्रण
• फोटोकॉपी
• स्कैनिंग
• फैक्स
• कागजों को स्वचालित रूप से स्टेपल करना

एक डिवाइस का इस्तेमाल करने से काम पूरा करना आसान हो जाता है जिससे आप ज़्यादा दिलचस्प काम पर ध्यान केंद्रित कर पाते हैं। यह हाइब्रिड वर्किंग में ख़ास तौर पर मददगार हो सकता है क्योंकि डिवाइस के बीच कम समय बिताने का मतलब है कि उन सहकर्मियों के साथ ज़्यादा समय बिताने का मौका जो शायद ऑफिस में न हों।

यह घर से काम करने वाले व्यक्ति को भी लचीलापन देता है, क्योंकि अब सब कुछ उनकी उंगलियों पर होगा। उन्हें ऑफिस में स्कैनिंग या कॉपी करवाने के लिए इंतज़ार करने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी, बल्कि उन्हें घर बैठे अपने डेस्क से ही सब कुछ करने की आज़ादी होगी।

कार्यस्थलों में अद्यतन तकनीक की आवश्यकता

कई आधुनिक ऑल-इन-वन प्रिंटर अब बेहतर नेटवर्क सुविधाओं से लैस हैं, जो हाइब्रिड वर्किंग के लिए ज़रूरी हैं। ये सुविधाएँ आपको अपने लैपटॉप, फ़ोन और टैबलेट को प्रिंटर से कनेक्ट करने की सुविधा देती हैं। इससे आप कहीं से भी, अपने किसी भी डिवाइस से प्रिंट कर सकते हैं!

अगर आप या आपका कोई सहकर्मी घर से काम कर रहे हैं और कोई दूसरा ऑफिस में है, तो आप अपने डिवाइस को क्लाउड के ज़रिए कनेक्ट करके कहीं से भी प्रिंट कर सकते हैं। इससे लोग एक-दूसरे से जुड़े रहते हैं, चाहे वे कहीं से भी काम कर रहे हों। नेटवर्क सुविधाएँ उत्पादकता बढ़ा सकती हैं और कर्मचारियों के बीच अच्छा सहयोग बनाए रख सकती हैं।

बस यह ध्यान रखें कि आपके उपकरण सुरक्षित होने चाहिए, इसलिए नेटवर्क सुविधाओं का उपयोग करते समय हमेशा सावधान रहें।

ऑल इन वन प्रिंटर चुनें

ऑल-इन-वन प्रिंटर के फ़ायदे साफ़ हैं। ये बहु-कार्यात्मक उपकरण कंपनियों और कर्मचारियों को निम्नलिखित में मदद करते हैं:

• लागत कम करना
• स्थान की बचत
• हाइब्रिड कार्य में सहयोग में सुधार
• बचने वाला समय

समय के साथ पीछे न रहें। हाइब्रिड वर्किंग हमारा नया भविष्य है। अपने कर्मचारियों को कहीं से भी कनेक्टेड रखने के लिए नवीनतम तकनीक से अपडेट रहें।

हमसे संपर्क करेंऔर चलिए आज ही आपके लिए सही ऑल इन वन प्रिंटर ढूंढते हैं।