सभी एक प्रिंटर में हाइब्रिड काम करने के लिए समाधान हो सकता है

हाइब्रिड कामकाजी वातावरण यहां हैं, और वे उतने बुरे नहीं हैं जितना लोगों को डर था। हाइब्रिड काम करने के लिए मुख्य चिंताओं को ज्यादातर आराम करने के लिए रखा गया है, उत्पादकता और सहयोग पर दृष्टिकोण के साथ घर से काम करते समय सकारात्मक रहे। बीसीजी के अनुसार, वैश्विक महामारी के पहले कुछ महीनों के दौरान 75% कर्मचारियों ने कहा कि वे अपने व्यक्तिगत कार्यों पर अपनी उत्पादकता को बनाए रखने या सुधारने में सक्षम हैं, और 51% ने कहा कि वे सहयोगी कार्यों (बीसीजी, 2020) पर उत्पादकता को बनाए रखने या सुधारने में सक्षम हैं।

जबकि नई व्यवस्थाएं कार्यस्थल में हमारे विकासवादी प्रगति के सकारात्मक उदाहरण हैं, वे नई चुनौतियां पेश करते हैं। कार्यालय और घर के बीच विभाजन का समय सामान्य हो गया है, कंपनियों और कर्मचारियों के साथ समान रूप से लाभ (Weforum, 2021) को देखते हुए लेकिन ये परिवर्तन नए प्रश्न लाते हैं। सबसे उल्लेखनीय जो है: हमारे कार्यालय स्थानों के लिए इसका क्या मतलब है?

कार्यालय के स्थान बड़े कॉर्पोरेट भवनों से डिस के साथ ब्रिम तक बदल रहे हैं, छोटे सह-काम करने वाले रिक्त स्थान के लिए कर्मचारियों की घूमती प्रकृति को समायोजित करने के लिए अपना आधा समय घर पर और आधे समय में अपना समय बिताने के लिए। इस तरह के डाउनसाइज़िंग का एक उदाहरण एडट्रैक है, जिनके पास एक बार 120 डेस्क थे, लेकिन कार्यालय में 70 तक कम हो गए, जबकि अभी भी उनके कार्यबल (बीबीसी, 2021) को बनाए रखते हैं।

ये परिवर्तन अधिक आम हो रहे हैं, और जब कंपनियां नए कर्मचारियों को नियोजित करने में वापस नहीं काट रही हैं, तो वे कार्यालय को फिर से व्यवस्थित कर रहे हैं।

इसका मतलब है कि एक समान, या कभी -कभी बड़े, कर्मचारियों की संख्या के लिए छोटे कार्यालय स्थान।

तो, प्रौद्योगिकी इस सब में कैसे फिट होने जा रही है?

कंप्यूटर, फोन और टैबलेट हमें बहुत अधिक कमरे के बिना हमारे कार्यालय में जुड़े रहने की अनुमति देते हैं। अधिकांश लोग काम के लिए अपने लैपटॉप और सेलफोन का उपयोग करते हैं, अब डेस्क पर भारी स्पेस-वेस्टिंग सेटअप की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन चिंता का एक स्थान हमारे मुद्रण उपकरणों के साथ है।

प्रिंटर कई आकारों में आते हैं, छोटे-छोटे-छोटे उपकरणों से लेकर बड़ी मशीनों तक उच्च-मात्रा वाले मुद्रण आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए। और यह वहाँ नहीं रुकता; फैक्स मशीन, कॉपी मशीनें और स्कैनर सभी जगह ले सकते हैं।

कुछ कार्यालयों के लिए इन सभी उपकरणों को अलग रखना महत्वपूर्ण है, खासकर अगर कई कर्मचारी उन सभी का उपयोग करते हैं।

लेकिन हाइब्रिड काम करने या घर के कार्यालयों के बारे में क्या?

यह मामला नहीं है। आप सही प्रिंटिंग समाधान पाकर अंतरिक्ष को बचा सकते हैं।

हाइब्रिड काम करने के लिए एक उपकरण चुनना भारी हो सकता है। अब बहुत सारे विकल्प हैं कि यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि कौन सा आदर्श होगा। यह तय करना विशेष रूप से कठिन है कि जब आप नहीं जानते कि आपको क्या कार्यात्मकताओं की आवश्यकता नहीं है, तो आपको क्या सिस्टम की आवश्यकता हो सकती है। इसीलिए एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर (उर्फ ए ऑल इन वन प्रिंटर) चुनना सबसे अच्छा निर्णय है।

एक प्रिंटर में सभी के साथ अंतरिक्ष की बचत

सभी एक प्रिंटर में लचीलेपन और बचत की पेशकश करते हैं जो छोटे कार्यालयों या घर के कार्यालयों की आवश्यकता होती है। शुरू करने के लिए, ये कॉम्पैक्ट डिवाइस उपयोगकर्ताओं को अंतरिक्ष पर सहेजने की अनुमति देते हैं। छोटे कार्यालयों में काम करते समय यह एक बड़ा बोनस है! आप भारी मशीनों पर आपके द्वारा की जाने वाली कीमती स्थान को बर्बाद नहीं करना चाहते हैं। यही कारण है कि ये छोटे, फिर भी अभी भी शक्तिशाली और सुविधाजनक उपकरण हैं, सबसे अच्छे विकल्प हैं।

तैयार होना

पिछले बिंदु पर पढ़ने के बाद, आप सोच रहे होंगे: क्यों न केवल एक साधारण प्रिंटर प्राप्त करें, एक जो एक में एक की तरह छोटा है, लेकिन अन्य सभी विशेषताओं के बिना?

क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि जरूरत कब बदल सकती है।

जिस तरह हमारे कार्यालय स्थान बदल रहे हैं, उसी तरह भी हमारी जरूरतें हैं। यह किसी भी क्षण हो सकता है, और यह सब तैयार नहीं होने की तुलना में अधिक तैयार होना बेहतर है।

जबकि आप सोच सकते हैं कि अभी घर पर या छोटे कार्यालय में काम करते समय केवल एक ही चीज की जरूरत है, प्रिंट कार्यक्षमता है, यह बदल सकता है। आपको अचानक महसूस हो सकता है कि आपकी टीम को फोटोकॉपी बनाने या दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता है। और इस मौके पर कि उन्हें कुछ फैक्स करने की आवश्यकता है, आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। एक प्रिंटर में एक सभी के साथ, यह सब वहीं है!

हाइब्रिड वर्किंग इतना लचीलापन प्रदान करता है, लेकिन इसे सुचारू रूप से काम करने के लिए इसे अपने कर्मचारियों की ओर से तैयारियों की आवश्यकता होती है। इसलिए यह सुनिश्चित करना कि आपके पास सभी संभावित कार्यों के साथ एक उपकरण है जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है।

बहुक्रियाशील प्रिंटर आपको पैसे बचाते हैं

यह केवल अंतरिक्ष को बचाने और तैयार होने के बारे में नहीं है।

यह पैसे बचाने के बारे में भी है।

इन उपकरणों में एक में सभी कार्यक्षमताएं होती हैं, जिसका अर्थ है कि डिवाइस खरीद पर लागत में कटौती। यह कम शक्ति का भी उपयोग करता है। एक प्रणाली में सभी कार्यों के साथ, इसका मतलब होगा कि कई उपकरणों के लिए कम शक्ति खींचना, और इसके बजाय केवल एक स्रोत के लिए बिजली का उपयोग करके पैसे बचाना।

ये छोटे, अधिक सुविधाजनक विकल्प भी ग्राहकों को उनके वाट के उपयोग के लिए बचाने की अनुमति देते हैं।

आमतौर पर, कार्यालय प्रिंटर औसतन "बहुत अधिक ऊर्जा" (होम हैक) का उपभोग करेंगे। ये बड़े डिवाइस प्रिंटिंग करते समय 300 से 1000 वाट तक कहीं भी उपयोग करते हैं (मुक्त प्रिंटर समर्थन)। इसकी तुलना में, छोटे होम ऑफिस प्रिंटर काफी कम उपभोग करेंगे, जिनमें संख्या 30 से 550 वाट तक होती है।मुक्त प्रिंटर समर्थन)। वाट का उपयोग प्रभावित करता है कि आप सत्ता पर एक साल कितना पैसा खर्च कर रहे हैं। एक छोटा उपकरण इस प्रकार छोटी लागतों के बराबर होता है, जो आपके और पर्यावरण के लिए बड़ी बचत के बराबर होता है।

आपकी सभी आवश्यकताएं, जैसे कि रखरखाव और वारंटी लागत, भी कम हो जाती हैं।

केवल एक डिवाइस के साथ, रखरखाव के लिए समय आने पर लाइन के नीचे बड़े पैमाने पर बचत हो सकती है। आपको केवल एक वारंटी सुनिश्चित करने के बारे में चिंता करनी होगी कि उपकरणों की वारंटी के एक पूरे समूह पर नज़र रखने की कोशिश करने के बजाय एक वारंटी अप-टू-डेट है।

सभी एक प्रिंटर में समय बचाते हैं

उपकरणों के बीच आगे और पीछे दौड़ने के बजाय, उपकरणों के कई टुकड़ों के लिए कागजात में जमा, या बाद में कागजात को छाँटने के बारे में चिंता करना, ये बहुक्रियाशील प्रिंटर सभी जरूरतों को सही और वहां संभालने में सक्षम हैं।

इन सभी में एक प्रिंटर में विकल्प हो सकते हैं:

• छपाई
• फोटोकॉपी
• स्कैनिंग
• फैक्स
• स्वचालित रूप से स्टेपलिंग पेपर

एक डिवाइस का उपयोग करने से कार्यों को पूरा करना आसान हो जाता है ताकि आप अधिक आकर्षक काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यह विशेष रूप से हाइब्रिड काम करने के साथ सहायक हो सकता है क्योंकि उपकरणों के बीच चलने में कम समय बिताने का मतलब है कि सह-कर्मियों के साथ सहयोग करने में अधिक समय जो कार्यालय में नहीं हो सकता है।

यह घर से काम करने वाले व्यक्ति को लचीलापन भी देता है जो अपनी उंगलियों पर सब कुछ होगा। उन्हें स्कैनिंग या इन-ऑफिस की नकल करने के लिए इंतजार करने की चिंता नहीं होगी, बल्कि उन्हें घर पर अपने डेस्क से सब कुछ करने की स्वतंत्रता होगी।

अद्यतन प्रौद्योगिकी के लिए कार्यक्षेत्रों में एक अपडेट कॉल करता है

एक प्रिंटर में कई आधुनिक अब बेहतर नेटवर्क सुविधाएँ हैं, जो हाइब्रिड काम करने के लिए आवश्यक हैं। ये सुविधाएँ आपको अपने लैपटॉप, फोन और टैबलेट को प्रिंटर से जोड़ने की अनुमति देती हैं। यह आपको अपने किसी भी डिवाइस से, कहीं भी प्रिंट करने की अनुमति देता है!

यदि आप या कोई सहकर्मी घर से काम कर रहे हैं, जबकि दूसरा कार्यालय में है, तो आप अपने उपकरणों को क्लाउड के माध्यम से जुड़े हो सकते हैं, जहां भी आप प्रिंटिंग जारी रखते हैं। यह लोगों को जुड़ा रहता है, चाहे वे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे काम कर रहे हैं। नेटवर्क सुविधाएँ उत्पादकता में सुधार कर सकती हैं और कर्मचारियों के बीच अच्छे सहयोग को बनाए रख सकती हैं।

बस ध्यान रखें कि आपके उपकरण सुरक्षित होने चाहिए, इसलिए नेटवर्क सुविधाओं का उपयोग करते समय हमेशा ध्यान रखें।

एक प्रिंटर में सभी चुनें

एक प्रिंटर में सभी के लाभ स्पष्ट हैं। ये बहुक्रियाशील उपकरण कंपनियों और कर्मचारियों की मदद करते हैं:

• लागत कम करना
• अंतरिक्ष पर बचत
• हाइब्रिड वर्किंग में सहयोग में सुधार
• बचने वाला समय

समय पर पीछे मत गिरो। हाइब्रिड वर्किंग हमारा नया भविष्य है। अपने कर्मचारियों को कहीं से भी जुड़े रहने के लिए नवीनतम तकनीक के साथ अद्यतित रखें।

हमसे संपर्क करेंऔर चलो आज आप सभी को एक प्रिंटर में सही पाते हैं।