प्रिंटिंग लागत कम करने के लिए बेहतरीन सुझाव

चाहे आप अपने लिए या ग्राहकों के लिए सामग्री प्रिंट कर रहे हों, आप पर लागत कम रखने और उत्पादन बढ़ाने का दबाव रहता होगा। अच्छी बात यह है कि आप गुणवत्ता से समझौता किए बिना अपने खर्च को कम करने के लिए कुछ उपाय कर सकते हैं – और यदि आप नीचे दिए गए हमारे सुझावों का पालन करते हैं, तो आपको प्रिंटिंग से बेहतर लाभ मिलेगा।

• प्रिंट जॉब्स को संयोजित करें

छोटे प्रिंट्स के लिए अपने वाइड फॉर्मेट प्रिंटर का इस्तेमाल करके एक साथ कई प्रिंट्स प्रिंट करें। इससे समय की बचत होगी और अलग-अलग प्रिंट करने की तुलना में मीडिया की बर्बादी भी कम होगी। अगर आपके पास नेस्टिंग सॉफ्टवेयर है, तो यह अपने आप अलग-अलग इमेज को सबसे किफायती लेआउट में मिला देगा, लेकिन इसके बिना भी आप कई छोटे प्रिंट्स को एक साथ प्रिंट करने के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं। अगर आप प्रिंट्स को बाद में काटने और छांटने की सुविधा रखते हैं, तो आप अपने मीडिया और समय का पूरा फायदा उठा पाएंगे।

• मीडिया की बर्बादी को कम करने के लिए प्रिंट प्रीव्यू का उपयोग करें

यदि आप अपने ऑपरेटरों को प्रिंट बटन दबाने से पहले प्रिंट प्रीव्यू का उपयोग करने का प्रशिक्षण देते हैं, तो समय के साथ अनावश्यक स्याही और कागज की बर्बादी को काफी हद तक बचाया जा सकता है क्योंकि इससे टाली जा सकने वाली गलतियाँ समाप्त हो जाती हैं।

• प्रिंट प्रक्रिया के दौरान अपनी प्रिंटिंग प्रक्रिया पर नज़र रखें

प्रिंटर से निकलने वाली सामग्री पर नज़र रखने से आपको शुरुआती चेतावनी मिल सकती है कि कहीं कागज़ टेढ़ा तो नहीं जा रहा है या प्रिंटहेड में कोई समस्या तो नहीं है या स्याही ठीक से नहीं लग रही है। अगर आप इसे पहचान कर ठीक कर लेते हैं, तो पूरा प्रिंट खराब नहीं होगा। ऐसे में ऑटोमैटिक सेंसर वाले प्रिंटर का होना बहुत फ़ायदेमंद साबित हो सकता है, जो स्याही की सघनता में किसी भी बदलाव या कागज़ के टेढ़ा होने या ढीले होने का पता लगा सकते हैं।

• सुरक्षित प्रिंटर का उपयोग करें

अगर आपके प्रिंटर का खर्च बेकाबू होता जा रहा है, तो आपको यह पता लगाना चाहिए कि कहीं कोई अनधिकृत प्रिंटिंग तो नहीं हो रही है। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर का उपयोग केवल उन्हीं लोगों को दिया जाए जिन्हें इसकी आवश्यकता है, और प्रिंट की जा रही सामग्री पर नज़र रखें। कई आधुनिक प्रिंटर सुरक्षा प्रणालियों के साथ आते हैं और ऑपरेटरों को उनका उपयोग करने के लिए उचित अनुमति की आवश्यकता होगी।

• बड़े पैमाने पर उत्पादन के लाभों का फायदा उठाएं।

भले ही इसमें एक बार में ज़्यादा खर्च करना पड़े, लेकिन अपने प्रिंटर के लिए सबसे बड़े इंक कार्ट्रिज खरीदना इंक की लागत कम रखने का सबसे अच्छा तरीका है और इससे काफ़ी बचत हो सकती है। कुछ प्रीमियम इंक ब्रांड बड़े साइज़ में खरीदने पर एक तिहाई तक सस्ते पड़ सकते हैं। इसके अलावा, कार्ट्रिज के बजाय रिज़र्वॉयर का इस्तेमाल करने वाले प्रिंटर इंक के मामले में काफ़ी किफ़ायती हो सकते हैं, हालाँकि उन्हें भरते रहना थोड़ा ज़्यादा मेहनत का काम हो सकता है।

• अपनी गति का लाभ उठाएं

आपका प्रिंटर जितना तेज़ होगा, आप उतना ही ज़्यादा प्रिंट कर पाएंगे और जितना ज़्यादा प्रिंट करेंगे, प्रति यूनिट लागत उतनी ही कम होगी। तेज़ प्रिंटर की क्षमता अधिक होती है, जिसका अर्थ है कि आप ग्राहकों के लिए अधिक काम ले सकते हैं या अपने स्वयं के काम को प्रिंट करने में ऑपरेटर का कम समय खर्च कर सकते हैं। इसका यह भी अर्थ हो सकता है कि धीमा प्रिंटर बेकार हो जाए।

• मरम्मत लागत को नियंत्रित करने के लिए विस्तारित वारंटी का उपयोग करें

अचानक आई खराबी को ठीक करवाना समय और पैसे दोनों के लिहाज से महंगा पड़ सकता है। हालांकि, अगर आपके पास विस्तारित वारंटी है, तो कम से कम आपको अप्रत्याशित मरम्मत बिलों का सामना नहीं करना पड़ेगा और आप अपने प्रिंटर के रखरखाव के खर्चों को पूरे साल के हिसाब से मैनेज कर पाएंगे। इसके अलावा, वारंटी के तहत मरम्मत करवाने से आमतौर पर आपका प्रिंटर जल्दी से जल्दी दोबारा काम करने लगेगा।

• ड्राफ्ट मोड में प्रिंट करें

रोजमर्रा की प्रिंटिंग और अधूरे कामों के लिए कम रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करके, आप रफ़ ड्राफ़्ट प्रिंटिंग की लागत में 20 से 40 प्रतिशत तक की बचत कर सकते हैं। यह जांच लें कि क्या आप अपने प्रिंटर को ड्राफ़्ट मोड पर डिफ़ॉल्ट रूप से सेट कर सकते हैं, ताकि अंतिम आउटपुट के लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता प्रिंट करने के लिए उपयोगकर्ताओं को सेटिंग्स में बदलाव करना पड़े।

• कई रोल का उपयोग करें

यदि आप अपने प्रिंटर को ड्यूल रोल मोड में रोल बदलने की सुविधा के साथ सेट करते हैं, तो आपके कर्मचारी प्रिंटिंग के दौरान मीडिया बदलने में लगने वाले समय की बचत करेंगे। उपयोगकर्ता प्रिंट मेनू में सेटिंग करते समय आसानी से चुन सकते हैं कि वे किस रोल का उपयोग करना चाहते हैं।

सबसे किफायती प्रिंटिंग के लिए कौन सा प्रिंटर चुनना है, इस बारे में अधिक सलाह और जानकारी के लिए, व्हाट्सएप/वीचैट पर अनुभवी प्रिंट विशेषज्ञों से बात करें: +8619906811790।