मुद्रण लागत कम करने के लिए शीर्ष सुझाव

चाहे आप अपने लिए या ग्राहकों के लिए सामग्री छाप रहे हों, आप शायद लागत कम रखने और उत्पादन बढ़ाने का दबाव महसूस करते होंगे। सौभाग्य से, कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे आप अपनी गुणवत्ता से समझौता किए बिना अपने खर्च को कम कर सकते हैं—और अगर आप नीचे दी गई हमारी सलाह का पालन करते हैं, तो आपको अपने मुद्रण कार्य से पैसे का बेहतर मूल्य मिलेगा।

• प्रिंट कार्यों को संयोजित करें

जब आपको छोटे-छोटे काम करने हों, तो प्रिंट रन को संयोजित करने के लिए अपने वाइड फ़ॉर्मेट प्रिंटर का इस्तेमाल करें। इससे समय की बचत होगी और छोटी चीज़ों को अलग-अलग प्रिंट करने की तुलना में मीडिया की बर्बादी कम होगी। अगर आपके पास नेस्टिंग सॉफ़्टवेयर है, तो यह अलग-अलग तस्वीरों को स्वचालित रूप से सबसे किफ़ायती लेआउट में संयोजित कर देगा, लेकिन इसके बिना भी, आप छोटे प्रिंटों की एक श्रृंखला को एक साथ प्रिंट करने के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं। जब तक आपके पास बाद में प्रिंटों को काटने और ट्रिम करने की क्षमता है, तब तक आप अपनी मीडिया सामग्री और समय का अधिकतम उपयोग कर पाएँगे।

• मीडिया की बर्बादी कम करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें

यदि आप अपने ऑपरेटरों को प्रिंट बटन दबाने से पहले प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करते हैं, तो आप समय के साथ बर्बाद होने वाली स्याही और कागज की एक महत्वपूर्ण मात्रा को बचा सकते हैं, क्योंकि टालने योग्य गलतियाँ समाप्त हो जाती हैं।

• अपने प्रिंट कार्य की पूरी प्रक्रिया पर नज़र रखें

प्रिंटर से निकलने वाली चीज़ों पर नज़र रखने से आपको पहले ही पता चल सकता है कि आपका कागज़ टेढ़ा-मेढ़ा आ रहा है या प्रिंटहेड्स में कोई समस्या है या मीडिया पर स्याही कैसे लग रही है। अगर आप इसे पहचान लेते हैं और ठीक कर लेते हैं, तो इसका मतलब है कि पूरा प्रिंट रन खराब नहीं हुआ है। यहीं पर स्वचालित सेंसर वाले प्रिंटर का असली फ़ायदा हो सकता है जो स्याही के घनत्व में किसी भी बदलाव को, या कागज़ के टेढ़े-मेढ़े या ढीले होने को पहचान सकते हैं।

• सुरक्षित प्रिंटर का उपयोग करें

अगर आपके प्रिंटर की लागत नियंत्रण से बाहर होती दिख रही है, तो आपको यह देखना होगा कि कहीं कोई अनधिकृत प्रिंटिंग तो नहीं हो रही है। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर का उपयोग केवल उन्हीं लोगों को मिले जिन्हें इसकी आवश्यकता है, और प्रिंट की जा रही सामग्री पर नज़र रखें। बहुत से आधुनिक प्रिंटर सुरक्षा प्रणालियों के साथ आते हैं और ऑपरेटरों को उनका उपयोग करने के लिए उचित अनुमोदन की आवश्यकता होगी।

• पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का लाभ उठाएं

हालाँकि इसमें एकमुश्त ज़्यादा खर्च करना पड़ सकता है, लेकिन अपने प्रिंटर के लिए जितना संभव हो सके उतना बड़ा इंक कार्ट्रिज खरीदना, आपकी इंक की लागत कम रखने का सबसे अच्छा तरीका है—और बचत भी काफ़ी हो सकती है। कुछ प्रीमियम इंक ब्रांड बड़े साइज़ में खरीदने पर एक तिहाई तक सस्ते हो सकते हैं। इसके अलावा, कार्ट्रिज के बजाय रिज़र्वायर का इस्तेमाल करने वाले प्रिंटर इंक के मामले में ख़ास तौर पर किफ़ायती हो सकते हैं, हालाँकि उन्हें भरकर रखने में ज़्यादा मेहनत लग सकती है।

• गति का अपने लाभ के लिए उपयोग करें

आपका प्रिंटर जितना तेज़ होगा, आप उतना ही ज़्यादा प्रिंट कर पाएँगे—और जितना ज़्यादा आप प्रिंट करेंगे, यूनिट की लागत उतनी ही कम होगी। तेज़ प्रिंटर की क्षमता ज़्यादा होती है, जिसका मतलब है कि आप क्लाइंट्स के लिए ज़्यादा काम ले सकते हैं या अपना काम प्रिंट करने में ऑपरेटर का कम समय लगा सकते हैं। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि धीमा प्रिंटर बेकार हो जाए।

• मरम्मत लागत को नियंत्रित करने के लिए विस्तारित वारंटी का उपयोग करें

किसी अप्रत्याशित खराबी की मरम्मत समय और पैसे दोनों के लिहाज से महंगी पड़ सकती है। हालाँकि, अगर आपके पास विस्तारित वारंटी है, तो कम से कम आपको अप्रत्याशित मरम्मत बिलों का सामना नहीं करना पड़ेगा - और आप पूरे साल अपने प्रिंटर के रखरखाव का बजट बना पाएँगे। इसके अलावा, वारंटी के तहत मरम्मत का मतलब है कि आप इसे जल्दी से फिर से चालू कर पाएँगे।

• ड्राफ्ट मोड में प्रिंट करें

रोज़मर्रा की प्रिंटिंग और चल रहे कामों के लिए कम रिज़ॉल्यूशन का इस्तेमाल करके, आप रफ़ ड्राफ्ट प्रिंट करने की लागत में 20 से 40 प्रतिशत तक की बचत कर सकते हैं। जाँच करें कि क्या आप अपने प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट मोड के रूप में ड्राफ्ट मोड पर सेट कर सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं को अंतिम आउटपुट के लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता प्रिंट करने हेतु सेटिंग्स में बदलाव करना पड़े।

• कई रोल का उपयोग करें

अगर आप अपने प्रिंटर को डुअल रोल मोड में रोल के बीच स्विच करने के लिए सेट अप करते हैं, तो आपके कर्मचारियों को अलग-अलग कामों के बीच मीडिया बदलने में लगने वाले समय की बचत होगी। उपयोगकर्ता प्रिंट मेनू में सेटअप करते समय आसानी से चुन सकते हैं कि उन्हें कौन सा रोल इस्तेमाल करना है।

सबसे अधिक लागत प्रभावी मुद्रण के लिए कौन सा प्रिंटर चुनना है, इस बारे में अधिक सलाह और जानकारी के लिए, व्हाट्सएप/वीचैट: +8619906811790 पर अनुभवी प्रिंट विशेषज्ञों से बात करें।