मुद्रण लागत को कम करने के लिए शीर्ष युक्तियाँ

चाहे आप अपने लिए या ग्राहकों के लिए सामग्री प्रिंट कर रहे हों, आप शायद लागत को कम रखने और उच्च आउटपुट रखने के लिए दबाव महसूस करते हैं। सौभाग्य से, कुछ चीजें हैं जो आप अपनी गुणवत्ता से समझौता किए बिना अपने परिव्यय को कम करने के लिए कर सकते हैं - और यदि आप नीचे उल्लिखित हमारी सलाह का पालन करते हैं, तो आप अपने प्रिंटिंग ऑपरेशन से पैसे के लिए बेहतर मूल्य प्राप्त कर रहे हैं।

• प्रिंट नौकरियों को मिलाएं

जब आपको छोटे काम करने की आवश्यकता हो तो प्रिंट रन को संयोजित करने के लिए अपने वाइड फॉर्मेट प्रिंटर का उपयोग करें। यह समय बचाएगा और अपने दम पर छोटी वस्तुओं को प्रिंट करने की तुलना में मीडिया अपव्यय को कम करेगा। यदि आपके पास नेस्टिंग सॉफ्टवेयर है, तो यह स्वचालित रूप से व्यक्तिगत छवियों को सबसे अधिक लागत प्रभावी लेआउट में संयोजित करेगा, लेकिन इसके बिना भी, आप एक साथ छपे होने के लिए छोटे प्रिंटों की एक श्रृंखला की व्यवस्था कर सकते हैं। जब तक आपके पास प्रिंटों को काटने और ट्रिम करने की क्षमता है, तब तक आप अपने मीडिया की आपूर्ति और अपने समय का अधिकतम लाभ उठा रहे होंगे।

• मीडिया अपव्यय को कम करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें

यदि आप अपने ऑपरेटरों को प्रिंट बटन दबाने से पहले प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करते हैं, तो आप समय के साथ बर्बाद स्याही और कागज की एक महत्वपूर्ण मात्रा को बचा सकते हैं क्योंकि परिहार्य गलतियों को समाप्त कर दिया जाता है।

• अपने प्रिंट जॉब की निगरानी करें

प्रिंटर से बाहर आ रहा है, इस पर नज़र रखना आपको जल्दी चेतावनी दे सकता है यदि आपका पेपर तिरछा हो रहा है या यदि प्रिंटहेड्स के साथ कोई समस्या है या जिस तरह से स्याही को मीडिया पर रखा जा रहा है। यदि आप इसे स्पॉट करते हैं और इसे ठीक करते हैं, तो इसका मतलब है कि पूरा प्रिंट रन बर्बाद नहीं होता है। यह वह जगह है जहां स्वचालित सेंसर के साथ एक प्रिंटर होना एक वास्तविक लाभ हो सकता है जो स्याही घनत्व में किसी भी बदलाव को उठा सकता है, या क्या कागज तिरछा है या सुस्त है।

• एक सुरक्षित प्रिंटर का उपयोग करें

यदि आपके प्रिंटर की लागत नियंत्रण से बाहर हो रही है, तो आपको यह देखने की आवश्यकता हो सकती है कि क्या कुछ अनधिकृत मुद्रण चल रहा है। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर एक्सेस केवल उन लोगों को प्रदान किया जाता है जिन्हें इसकी आवश्यकता है, और मॉनिटर किया जा रहा है कि क्या मुद्रित किया जा रहा है। सुरक्षा प्रणालियों के साथ बहुत सारे आधुनिक प्रिंटर आते हैं और ऑपरेटरों को उनका उपयोग करने में सक्षम होने के लिए उचित अनुमोदन की आवश्यकता होगी।

• पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का लाभ उठाएं

यद्यपि इसमें एक बार में अधिक खर्च करना शामिल हो सकता है, लेकिन आपका प्रिंटर सबसे बड़ा संभव स्याही कारतूस खरीदना होगा, जो आपकी स्याही की लागत को कम रखने का सबसे अच्छा तरीका है और बचत महत्वपूर्ण हो सकती है। कुछ प्रीमियम स्याही ब्रांड बड़े आकार में खरीदे जाने पर एक तीसरे सस्ते तक हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, प्रिंटर जो कारतूस के बजाय जलाशयों का उपयोग करते हैं, विशेष रूप से स्याही की बात करते समय लागत प्रभावी हो सकती है, हालांकि इसमें उन्हें शीर्ष पर रखने के लिए अधिक प्रयास शामिल हो सकते हैं।

• अपने लाभ के लिए गति का उपयोग करें

आपके प्रिंटर जितनी तेजी से, जितना अधिक आप प्रिंट कर सकते हैं और जितना अधिक आप प्रिंट कर सकते हैं, यूनिट की लागत कम होगी। एक फास्ट प्रिंटर में अधिक क्षमता होती है, जिसका अर्थ है कि आप ग्राहकों के लिए अधिक काम कर सकते हैं या कम ऑपरेटर समय बिता सकते हैं जो अपने काम को प्रिंट कर सकते हैं। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि एक धीमा प्रिंटर बेमानी हो सकता है।

• मरम्मत की लागत को नियंत्रित करने के लिए एक विस्तारित वारंटी का उपयोग करें

एक अप्रत्याशित गलती की मरम्मत समय और धन दोनों के संदर्भ में महंगा हो सकता है। हालाँकि, यदि आपके पास एक विस्तारित वारंटी है, तो कम से कम आप अप्रत्याशित मरम्मत बिलों से नहीं टकराएंगे -और आप वर्ष भर में अपने प्रिंटर रखरखाव की लागतों को बजट कर पाएंगे। इसके अलावा, वारंटी के तहत मरम्मत का मतलब है कि आप उठने और फिर से दौड़ने में सक्षम होंगे।

• ड्राफ्ट मोड में प्रिंट करें

रोजमर्रा की छपाई के लिए एक कम रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करके और प्रगति में काम करता है, आप किसी न किसी ड्राफ्ट की छपाई की लागत के 20 से 40 प्रतिशत के बीच बचा सकते हैं। जांचें कि क्या आप अपने प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट मोड के रूप में ड्राफ्ट मोड पर सेट कर सकते हैं, इसलिए उपयोगकर्ताओं को अंतिम आउटपुट के लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता प्रिंट करने के लिए सेटिंग्स में बदलाव करना होगा।

• कई रोल का उपयोग करें

यदि आप अपने प्रिंटर को ड्यूल रोल मोड में रोल के बीच स्विच करने में सक्षम होने के लिए सेट करते हैं, तो आपके संचालक नौकरियों के बीच मीडिया को बदलने में समय बचाएंगे। जब वे प्रिंट मेनू में सेटिंग कर रहे हों तो उपयोगकर्ता केवल किस रोल का उपयोग कर सकते हैं।

अधिक सलाह और जानकारी के लिए कि किस प्रिंटर को सबसे अधिक लागत प्रभावी मुद्रण के लिए चुनना है, व्हाट्सएप/वीचैट पर अनुभवी प्रिंट विशेषज्ञों से बात करें: +8619906811790।