मुद्रण लागत कम करने के लिए शीर्ष युक्तियाँ

चाहे आप अपने लिए या ग्राहकों के लिए सामग्री प्रिंट कर रहे हों, आप संभवतः लागत कम रखने और आउटपुट उच्च रखने का दबाव महसूस करते हैं। सौभाग्य से, कुछ चीजें हैं जो आप अपनी गुणवत्ता से समझौता किए बिना अपने परिव्यय को कम करने के लिए कर सकते हैं - और यदि आप नीचे दी गई हमारी सलाह का पालन करते हैं, तो आप अपने मुद्रण कार्य से अपने पैसे का बेहतर मूल्य प्राप्त कर पाएंगे।

• प्रिंट कार्यों को संयोजित करें

जब आपको छोटे कार्य करने की आवश्यकता हो तो प्रिंट रन को संयोजित करने के लिए अपने विस्तृत प्रारूप प्रिंटर का उपयोग करें। इससे समय की बचत होगी और छोटी वस्तुओं को स्वयं प्रिंट करने की तुलना में मीडिया की बर्बादी कम होगी। यदि आपके पास नेस्टिंग सॉफ़्टवेयर है, तो यह स्वचालित रूप से व्यक्तिगत छवियों को सबसे अधिक लागत प्रभावी लेआउट में संयोजित करेगा, लेकिन इसके बिना भी, आप एक साथ मुद्रित करने के लिए छोटे प्रिंटों की एक श्रृंखला की व्यवस्था कर सकते हैं। जब तक आपके पास बाद में प्रिंटों को काटने और ट्रिम करने की क्षमता है, आप अपनी मीडिया आपूर्ति और अपने समय का अधिकतम लाभ उठा रहे होंगे।

• मीडिया की बर्बादी को कम करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें

यदि आप अपने ऑपरेटरों को प्रिंट बटन दबाने से पहले प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करते हैं, तो आप समय के साथ महत्वपूर्ण मात्रा में बर्बाद होने वाली स्याही और कागज को बचा सकते हैं क्योंकि टालने योग्य गलतियाँ समाप्त हो जाती हैं।

• पूरे समय अपने प्रिंट कार्य की निगरानी करें

यदि आपका कागज तिरछा हो रहा है या प्रिंटहेड्स में कोई समस्या है या जिस तरह से मीडिया पर स्याही डाली जा रही है, तो प्रिंटर से क्या निकल रहा है, इस पर नज़र रखने से आपको प्रारंभिक चेतावनी मिल सकती है। यदि आप इसे पहचान लेते हैं और सुधार लेते हैं, तो इसका मतलब है कि पूरा प्रिंट रन बर्बाद नहीं हुआ है। यहीं पर स्वचालित सेंसर वाला प्रिंटर होना एक वास्तविक लाभ हो सकता है जो स्याही घनत्व में किसी भी बदलाव को पकड़ सकता है, या चाहे कागज तिरछा या ढीला हो।

• एक सुरक्षित प्रिंटर का उपयोग करें

यदि आपके प्रिंटर की लागत नियंत्रण से बाहर होती जा रही है, तो आपको यह देखने की आवश्यकता हो सकती है कि क्या कुछ अनधिकृत मुद्रण चल रहा है। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर की पहुंच केवल उन्हीं लोगों को दी जाए जिन्हें इसकी आवश्यकता है, और निगरानी करें कि क्या मुद्रित किया जा रहा है। बहुत सारे आधुनिक प्रिंटर सुरक्षा प्रणालियों के साथ आते हैं और ऑपरेटरों को उनका उपयोग करने में सक्षम होने के लिए उचित अनुमोदन की आवश्यकता होगी।

• पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का लाभ उठाएं

हालाँकि इसमें एक बार में अधिक खर्च करना शामिल हो सकता है, लेकिन आपके प्रिंटर द्वारा ली जाने वाली सबसे बड़ी संभव स्याही कारतूस खरीदना आपकी स्याही की लागत को कम रखने का सबसे अच्छा तरीका है - और बचत महत्वपूर्ण हो सकती है। कुछ प्रीमियम स्याही ब्रांड बड़े आकार में खरीदने पर एक तिहाई तक सस्ते हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कारतूस के बजाय जलाशयों का उपयोग करने वाले प्रिंटर स्याही के मामले में विशेष रूप से लागत प्रभावी हो सकते हैं, हालांकि उन्हें शीर्ष पर रखने के लिए अधिक प्रयास शामिल हो सकते हैं।

• अपने लाभ के लिए गति का उपयोग करें

आपका प्रिंटर जितना तेज़ होगा, आप उतना अधिक प्रिंट कर सकते हैं-और जितना अधिक आप प्रिंट करेंगे, यूनिट लागत उतनी ही कम होगी। एक तेज़ प्रिंटर की क्षमता अधिक होती है, जिसका अर्थ है कि आप ग्राहकों के लिए अधिक काम ले सकते हैं या अपना काम प्रिंट करने में ऑपरेटर का कम समय खर्च कर सकते हैं। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि धीमा प्रिंटर बेकार हो सकता है।

• मरम्मत लागत को नियंत्रित करने के लिए विस्तारित वारंटी का उपयोग करें

किसी अप्रत्याशित खराबी को ठीक करना समय और धन दोनों के लिहाज से महंगा हो सकता है। हालाँकि, यदि आपके पास विस्तारित वारंटी है, तो कम से कम आप अप्रत्याशित मरम्मत बिलों से प्रभावित नहीं होंगे - और आप पूरे वर्ष अपने प्रिंटर रखरखाव लागत का बजट बनाने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, वारंटी के तहत मरम्मत का आमतौर पर मतलब होता है कि आप उतनी तेजी से फिर से काम करने में सक्षम होंगे।

• ड्राफ्ट मोड में प्रिंट करें

रोजमर्रा की छपाई और प्रगति पर चल रहे कार्यों के लिए कम रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करके, आप रफ ड्राफ्ट की छपाई की लागत का 20 से 40 प्रतिशत तक बचा सकते हैं। जांचें कि क्या आप अपने प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट मोड के रूप में ड्राफ्ट मोड पर सेट कर सकते हैं, इसलिए उपयोगकर्ताओं को अंतिम आउटपुट के लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता प्रिंट करने के लिए सेटिंग्स में बदलाव करना होगा।

• एकाधिक रोल का उपयोग करें

यदि आप अपने प्रिंटर को दोहरे रोल मोड में रोल के बीच स्विच करने में सक्षम बनाते हैं, तो आपके ऑपरेटर नौकरियों के बीच मीडिया को बदलने में समय बचाएंगे। उपयोगकर्ता आसानी से चुन सकते हैं कि प्रिंट मेनू में सेट अप करते समय किस रोल का उपयोग करना है।

सबसे अधिक लागत प्रभावी मुद्रण के लिए कौन सा प्रिंटर चुनना है, इस पर अधिक सलाह और जानकारी के लिए, व्हाट्सएप/वीचैट:+8619906811790 पर अनुभवी प्रिंट विशेषज्ञों से बात करें।